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为使师生员工和社会各界人士利用好院长信箱这一信息渠道，保证信息质量，充分发挥院长信箱的功能，学校对院长信箱的信息内容提出如下要求： 1、各科室师徒业务人员可经由校长信箱表现情況、提出者发展壮大性想法。一半性工作的觉得或想法请先是关联岗位职责机构。校长信箱常见介绍对院校发展壮大的重大安全事故觉得，涉及面两个机构的终合性觉得或经三次表现而未处理好的方面。 2、电邮知识予以直接真识。写信人署真识人名，并在信中留明确练习模式（人名、政府部门、企业邮箱IP地址、手机），主任对所影响的一些困难实行核对及操作后，享有恢复；未署名写信人人名或人名不实的读信，主任对所影响的一些困难实行核对，真识情况下享有操作，但不予以恢复。 3、投诉的故障要实际存在确切，实际明白，有据能验。 4、不应接收有辱骂心理品质、蓄意恶意攻击、不营养健康及国内的法律所阻止的内部。